Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserem Dienstleistungsangebot. Als internationale Rechtskanzlei sind wir uns der besonderen Verantwortung im Umgang mit sensiblen Daten bewusst und haben höchste Datenschutzstandards implementiert.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und anderen anwendbaren internationalen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist unsere Kanzlei für internationales Recht mit Sitz in der Schweiz. Wir fungieren als Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer anwendbarer Datenschutzgesetze.

Als internationale Rechtskanzlei unterliegen wir zusätzlich den besonderen Vertraulichkeits- und Datenschutzpflichten unseres Berufsstandes, die über die gesetzlichen Mindestanforderungen hinausgehen.

Hinweis: Spezifische Kontaktdaten stehen Ihnen über unsere Website zur Verfügung.

Überblick der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dies rechtlich zulässig ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder aufgrund berechtigter Interessen.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.

Zweckbindung

Daten werden nur für die angegebenen Zwecke verwendet.

Speicherbegrenzung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich.

Integrität und Vertraulichkeit

Höchste Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten.

Datenerhebung bei Website-Nutzung

Automatisch erhobene Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich sind:

IP-Adresse des zugreifenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Name Ihres Access-Providers

Rechtsgrundlage: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität.

Kontaktformulare

Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare kontaktieren, werden folgende Daten verarbeitet:

Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensinformationen (falls angegeben)
Inhalt Ihrer Anfrage
Gewählter Rechtsbereich oder Service
Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies zur Verbesserung der Benutzererfahrung und für analytische Zwecke. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Funktionale Cookies für Website-Betrieb
Analytische Cookies zur Verbesserung unserer Services
Marketing-Cookies (nur mit Ihrer Einwilligung)
Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch

Mandantendaten und Beratungsdienstleistungen

Als Rechtskanzlei verarbeiten wir im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen besonders sensible personenbezogene Daten. Diese unterliegen strengsten Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen.

Anwaltliches Berufsgeheimnis

Alle Mandantendaten unterliegen dem anwaltlichen Berufsgeheimnis und werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Diese Verpflichtung geht über die Anforderungen der DSGVO hinaus und bietet zusätzlichen Schutz.

Kategorien verarbeiteter Daten:

Persönliche Identifikationsdaten
Unternehmensdaten und Geschäftsinformationen
Rechtliche Sachverhalte und Dokumente
Korrespondenz und Kommunikationsinhalte
Finanzielle Informationen (soweit erforderlich)
Verfahrensdokumente und Gerichtsakten

Zwecke der Verarbeitung:

Erbringung von Rechtsberatungsdienstleistungen
Vertretung in rechtlichen Angelegenheiten
Kommunikation mit Mandanten
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Interessenkonflikte-Prüfung
Abrechnung und Honorarverwaltung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

a

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Freiwillige Einwilligung für Marketing, Newsletter und nicht-essenzielle Cookies.

b

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Durchführung von Beratungsverträgen und vorvertragliche Maßnahmen.

c

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und regulatorischer Anforderungen.

f

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Website-Sicherheit, Interessenkonflikte-Prüfung und betriebliche Effizienz.

Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Kategorien von Empfängern:

Kooperationspartner und Korrespondenzanwälte im Ausland
Übersetzer und Sachverständige (unter Vertraulichkeitsvereinbarung)
IT-Dienstleister und Cloud-Anbieter (mit Auftragsverarbeitungsverträgen)
Gerichte und Behörden (nur bei rechtlicher Verpflichtung)
Zahlungsdienstleister für Honorarabrechnungen

Vertraulichkeitsschutz:

Alle externen Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet und unterliegen strengen Vertraulichkeitsanforderungen.

Internationale Datenübertragungen

Als internationale Rechtskanzlei kann es erforderlich sein, Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR zu übertragen, insbesondere bei grenzüberschreitenden Rechtsfällen.

Angemessenheitsbeschlüsse

Übertragungen in Länder mit EU-Angemessenheitsbeschluss (z.B. Schweiz, Kanada).

Standardvertragsklauseln

EU-Standardvertragsklauseln für Übertragungen in andere Drittländer.

Einwilligung

Ausdrückliche Einwilligung für spezielle Übertragungen, wenn erforderlich.

Zusätzliche Garantien

Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz übertragener Daten.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Website-Daten:

Logfiles: 30 Tage
Kontaktformular-Daten: 3 Jahre oder bis Zweckerfüllung
Cookies: Je nach Typ zwischen Session und 2 Jahre

Mandantendaten:

Aktive Mandate: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung
Abgeschlossene Mandate: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre
Korrespondenz: 6-10 Jahre je nach Sachverhalt

Hinweis: In besonderen Fällen können längere Aufbewahrungsfristen erforderlich sein, z.B. bei laufenden Gerichtsverfahren oder besonderen rechtlichen Verpflichtungen.

Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

Technische Maßnahmen:

End-to-End-Verschlüsselung
SSL/TLS-Verschlüsselung
Firewalls und Intrusion Detection
Regelmäßige Sicherheitsupdates
Backup und Disaster Recovery

Organisatorische Maßnahmen:

Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen
Incident Response Verfahren
Compliance-Monitoring

Physische Sicherheit:

Gesicherte Serverräume
Zutrittskontrollen
Überwachungssysteme
Sichere Datenvernichtung

Zertifizierungen:

ISO 27001 Compliance
DSGVO-konforme Systeme
Regelmäßige Audits
Penetrationstests

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie diese verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Wichtiger Hinweis: Manche Rechte unterliegen Einschränkungen aufgrund des anwaltlichen Berufsgeheimnisses und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir informieren Sie über eventuelle Beschränkungen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörden:

Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB)
Deutschland: Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
EU-weit: Aufsichtsbehörde des EU-Mitgliedstaats Ihres Aufenthalts

Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich zunächst direkt an uns zu wenden, um eventuelle Probleme gemeinsam zu lösen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, der Rechtslage oder technischer Entwicklungen angepasst werden. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen. Bei laufenden Mandatsverhältnissen erfolgt die Information über unsere üblichen Kommunikationskanäle.